Artikel Oktober, 2009

5 Flaggen Modell

Der berühmte Autor Hill stützt sich auf Ideen, die von zwei berühmten „Harrys“ entwickelt wurden, nämlich Shultz und Browne. Beide haben ihr eigenes Rezept entwickelt, wie der Einzelne ein stressfreieres und vor allem steuerfreies Leben führen kann. In Perpetual Traveller (Der ständig Reisende, kurz: PT) fasste Hill ihre Gedanken zusammen und mischte sie mit seinen eigenen prägnanten Ideen und seinem unnachahmlichen Humor. Das Ergebnis war seine Fünf-Flaggen-Theorie.

Diese Theorie war ein Versuch, genau aufzuzeigen, wie man sein angehäuftes Vermögen oder das Vermögen, das man anzuhäufen beabsichtigt, behalten und dabei gut leben kann. Im gesamten Buch betont Hill immer wieder, dass er keine illegalen Tipps zur Steuerhinterziehung gibt. Er weist deutlich darauf hin, dass man in einem Land nichts Illegales tun sollte, sondern an einen Ort gehen sollte, an dem das gewünschte Vorhaben erlaubt ist. Er stellt sehr richtig fest, dass fast alles in irgendeinem Teil der Welt erlaubt ist. Anstatt dort, wo Sie leben, die Gesetze zu brechen, gehen Sie in ein Land, in dem Sie legal umsetzen können, was Sie vorhaben.

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– Wie Sie mit einer Firma im Ausland Ihr Einkommen verdoppeln

Vor einiger Zeit stand in einigen Zeitungen eine kleine Meldung, Ingvar Kamprad sei jetzt reichster Mann der Welt. Manchem von Ihnen wird dieser Name nichts sagen. Ingvar Wer? Den Namen seiner Firma dagegen kennen Sie sicher: Ikea!Firmengründung

Ein Möbelschreiner soll reichster Mann der Welt sein? Bevor Sie jetzt anfangen, darüber nachzudenken, ob Sie womöglich irgendeinen Fehler gemacht haben, will ich Sie beruhigen: Allein mit Ex-und-Hopp-Möbeln wird niemand Milliardär. Und ein Schwede schon gar nicht!

Dass der Ikea-Erfinder an seinen Billigmöbeln so viel verdient, verdankt er zwei Dingen: Erstens seinem Wegzug aus dem Land der Elche in die Schweiz. Und zweitens einem Geflecht aus über 300 Firmen. So viele Betriebstätten, Briefkastenfirmen, Stiftungen, Holdings etc. unterhält der Schwede in aller Welt. Nur so wirft sein Geschäft etwas mehr ab als die paar lumpigen Cents, die Schwedens Unternehmern übrig bleiben, wenn die Umverteiler, die ihr Land regieren, mit ihnen fertig ist.

Also: Wenn Sie reichster Mann der Welt werden wollen, dann melden Sie Ihre Möbelschreinerei nicht einfach beim Gewerbeamt der Stadt an, in der Sie gerade wohnen. Machen Sie es wie der Erfinder von Ikea. Oder wie Tankerkönig Onassis, der für jedes seiner Schiffe eine Billigfirma in Panama gründete – und damit so viel verdiente, dass er sich sogar eine Luxuslady wie die Präsidentenwitwe Kennedy aus der Portokasse leisten konnte.

»Ja die…«, denken Sie jetzt vielleicht, »die sind leider alle ein paar Nummern größer…« weiterlesen »

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GeschäftsbriefKundenorientierte Korrespondenz sollte kurz, konkret und positiv sein. Die Praxis zeigt aber: Es fällt vielen Menschen schwer, beim Schreiben den richtigen Ton zu treffen. Dabei sollte sich jeder bewusst machen, dass schlecht geschriebene Briefe oder E-Mails am Ende sein Image als Profi schädigen können. Ob Projektbewerbung, Informationsbrief, Mahnung oder Akquisitionsanschreiben – jeder kleinste Fehler kann teuer werden. Die Korrespondenz doch einfach mal von einer unabhängigen Person prüfen lassen, kann sich lohnen – ebenso wie das Beherzigen von ein paar Tipps.

Neun Punkte für den Geschäftsbrief

In der Praxis schreibt man meist eine E-Mail, hin und wieder kommt man aber um die Printversion der Geschäftskorrespondenz nicht herum, z. B. bei Rechnungen oder Mahnungen. Generell sollte man geschäftliche Korrespondenz auf folgende Punkte checken:

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GeschäftsessenDamit Ihr Geschäftsessen ein voller Erfolg wird, haben wir einige Tipps für Sie zusammengestellt:

1. Überlegen Sie, welche Zielsetzung sich aus Ihrer Restaurantwahl ablesen lässt. Teures Sternerestaurant kann bedeuten, dass sich die Wahl in Ihren Preisen niederschlägt.

2. Prüfen Sie (eventuell über die Sekretärin), in welchem Umfeld Ihr Gast sich wohlfühlt. Lassen Sie sich auch über die Lieblingsspeisen informieren. Ist Ihr Kunde eventuell Vegetarier oder Diabetiker?

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Die Form

Im Gegensatz zum Privatleben, wo man Einladungen häufig von Hand schreibt oder telefonisch ausspricht,Veranstaltungen werden geschäftliche Einladungsschreiben meist gedruckt oder als persönlicher Einladungsbrief mittels PC gestaltet. Die Entscheidung, welche Form gewählt wird, hängt als erstes von der Art der Veranstaltung ab. Je offizieller eine Feier ist, umso eher wird einer gedruckten Einladungskarte der Vorzug gegeben. Für Geschäftsjubiläen oder Festakte beispielsweise wählt man fast immer die gedruckte Form. Selbstverständlich hängt diese Entscheidung auch von der Art der Firma ab. Zur Eröffnung eines Computerladens zum Beispiel ist der auf dem PC erstellte persönliche Einladungsbrief im Sinne der Corporate Identity bestimmt nicht falsch. Eine Druckerei hingegen wird mit einer außergewöhnlich gestalteten gedruckten Einladung zum Firmenjubiläum gleichzeitig die eigenen qualitativen Möglichkeiten beweisen wollen.

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1. Blickkontakt während des Gesprächs

Verbale Kommunikation

In unserem Kulturkreis ist der Blickkontakt während eines Gespräches ungeheuer wichtig. Wer einem Gesprächspartner in die Augen schauen kann, gilt als offen, selbstsicher und ehrlich. Das permanente Vorbeischauen am anderen erweckt hingegen ein Gefühl von Unsicherheit und Desinteresse. Wird der Blick anstatt auf die Augen und das dazugehörige Gesichtsdreieck auf den Mund gelenkt und verweilt er dort gar, dann fühlt sich der so Angeschaute zumindest irritiert, wenn er nicht sogar verärgert ist.

Auch ein zu lange gehaltener Blickkontakt kann abwehrende Gefühle erwecken, wobei die nach ungeschriebenen Gesetzen tolerierte Zeitdauer von Situation zu Situation unterschiedlich ist. Auf der Straße beispielsweise erwarten wir von fremden Menschen, dass sie schnellstens wieder wegschauen. Blickt uns dort jemand länger an, erweckt das in uns sofort die Frage: Kennt die oder der mich? oder Muss ich die oder den kennen? Ein zu lange gehaltener Blickkontakt kann dort sogar bedrohlich wirken. In vielen Situationen erwarten wir auch, dass überhaupt kein Blickkontakt hergestellt wird. Dies ist besonders in engen Räumen der Fall, die wir mit Fremden teilen müssen. Ein anschauliches Beispiel dafür ist ein Fahrstuhl. Wir bemühen uns, unsere Augen auf Dinge wie die Stockwerkanzeige oder das unvermeidliche Schild “Aufzug im Brandfall nicht benutzen” zu lenken, obwohl es absolut langweilig ist, darauf zu schauen. Treffen sich wider Erwarten doch zwei Augenpaare, sehen wir so schnell wie möglich weg und versuchen zusätzlich oft durch ein flüchtiges Lächeln anzudeuten: Entschuldigung, ich will gar nichts von lhnen. Das war nur ein Versehen. weiterlesen »

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Sie ist im Beruf genauso wichtig wie privat. Jemanden warten zu lassen, vermittelt in vielen Ländern das Gefühl von Missachtung. Außerdem kommt im geschäftlichen Ablauf noch hinzu, dass ganze Tagespläne durcheinandergeraten können, wenn nur ein einziger der nacheinander geplanten Termine unpünktlich beendet wird. Dies bedeutet, dass auch höfliche Kunden pünktlich sind und nicht nur Geschäftspartner, die beispielsweise das Ziel vor Augen haben, etwas zu verkaufen.

busy businessmanAuch bei bester Planung und stetem Bemühen um Pünktlichkeit ist es nicht immer zu vermeiden, dass es zu Verschiebungen kommt. Das Mindeste ist dann eine Entschuldigung, besser noch eine Information vorab. Sobald abzusehen ist, dass eine Verabredung nicht mehr zeitgerecht eingehalten werden kann, sollte der Gesprächspartner benachrichtigt werden. Freundlicherweise bietet der sich Verspätende von sich aus an, einen neuen Termin zu vereinbaren, falls die zeitliche Verschiebung den Terminplan des anderen zu sehr durcheinander bringt. Bei unvorhersehbaren Schwierigkeiten wird der Empfangende selbstverständlich versuchen, trotz Verzögerung den Termin noch irgendwie dazwischen zuschieben. Hat sich beispielsweise eine Besucherin aus einer anderen Stadt wegen schlechter, winterlicher Straßenverhältnisse entschlossen, den Zug zu nehmen, um trotzdem mit Sicherheit pünktlich zu sein, und hat genau dieser nun eine beträchtliche Verspätung, kann das wirklich nicht mehr auf das Konto Nachlässigkeit gebucht werden.

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Wie eingangs schon erwähnt, gibt es seitens des Kunden eine gewisse Erwartungshaltung in Bezug auf die Kleidung bestimmter Berufsgruppen. Dementsprechend herrschen in vielen Betrieben ungeschriebene “Kleidergesetze“, die zu übertreten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht sonderlich klug ist.businessman suit & tie

Zum Glück bietet die Vielfalt der heutigen Mode trotzdem die Chance, dass sich jeder individuell dem persönlichen Typ entsprechend kleiden kann, ohne den gewünschten Rahmen zu sprengen. Dieser ist natürlich sehr unterschiedlich. Während der Besitzer einer Modeboutique für junge Leute vielleicht wünscht, dass seine Verkäuferinnen und Verkäufer so supermodisch wie eben möglich bis hin zu “flippig” gekleidet erscheinen, um dem Geschäftsimage zu entsprechen, würde das gleiche Outfit, getragen von der Sekretärin des Generaldirektors eines Großkonzerns, diesen voraussichtlich entsetzen und auf viele Kunden nicht minder schockierend wirken.

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Dass Fräulein out ist,Business sale hat sich inzwischen herumgesprochen. Nur wenn eine Frau darauf besteht – bei älteren Damen ist das manchmal der Fall – sollte diese Anrede noch gebraucht werden. Frau und Herr sind in Deutschland die gängigen Formen, bei denen akademische Titel, wenn vorhanden, mit genannt werden.

Mehrere Titel

Hat jemand mehrere Titel, wird in der Anrede davon nur der höchste gewählt. Aus Frau Professor Dr. Dr. Karin Feibel wird also Frau Professor Feibel. Die seit kurzem auch mögliche weibliche Form “Professorin” hat sich zwar noch nicht überall durchgesetzt, gilt aber nicht mehr als falsch.

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vorstellung_grSelbstverständlich braucht sich nicht jeder im Berufsleben jedem Kunden vorzustellen. Von Verkäuferinnen und Verkäufern in Einzelhandelsgeschäften, von Zug- oder Flugbegleitern beispielsweise erwartet das niemand. Aber immer dort, wo längere Gespräche und Verhandlungen stattfinden sollen, ist es üblich.

Die Selbstvorstellung

Für die Selbstvorstellung gibt es mehrere Möglichkeiten der Formulierung. Die Formen:

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